Ekspres w firmie można kupić, wynająć albo dostać w ramach usługi. Każdy model rozkłada obowiązki i koszty inaczej.
Firma ma trzy podstawowe drogi do kawy w biurze: kupić ekspres i obsługiwać go samodzielnie, wynająć urządzenie na określony czas albo wybrać model serwisowy, w którym dostawca zapewnia urządzenie, uzupełnianie i naprawy. Wybór zależy od tego, kto ma się zajmować sprzętem i jak firma chce rozliczać koszty.
Zakup
Firma jest właścicielem ekspresu, sama kupuje kawę i dba o czyszczenie. Naprawy po gwarancji są po jej stronie.
Najem
Urządzenie jest wynajmowane na okres umowy. Warto sprawdzić, co obejmuje umowa: serwis, wymianę sprzętu, dostawy kawy.
Model serwisowy
Dostawca ustawia automat z kawą (serwis wydawcy), uzupełnia go i serwisuje. Firma ustala z nim zakres usługi i sposób rozliczeń. Umowę warto przekazać do weryfikacji prawnikowi.
FAQ
Który model jest najtańszy? Nie da się tego określić ogólnie. Porównaj oferty dla tego samego zakresu usług.
Co sprawdzić w umowie? Czas reakcji serwisu, zakres usług, okres umowy i warunki rozwiązania.